Инструкция для сотрудника компании при получении товара в сторонней организации
Для чего?
Создана для понимания действий сотрудника на всех этапах данной процедуры. Важно понимать что от правильности действий зависит работа всех цепочки работы компании с этим товаром!
Как это сделать правильно?
Получить задачу у ответственного менеджера
- Получить счет в распечатанном виде по которому необходимо забрать товар.
- Уточнить он оплачен или нет?
- Получить схему проезда до компании.
- Взять контакт ответственного лица в компании продавца.
Взять в бухгалтерии доверенность на получение товара.
- Проверить совпадение Компании на счете и Компании в доверенности.
- Проверить совпадение № счета и № счета в доверенности.
- Проверить правильность своих паспортных данных в доверенности.
Едем по маршруту.
Уточните у контактного лица, ждут ли вас сегодня для получения товара.
В компании продавца получить:
- Товар и проверить наличие.
- Получить комплект документов с росписью и печатью.
Выехать по маршруту.
На нашем складе:
- Передать товар ответственному лицу на складе под роспись.
- Пакет документов оставить этому ответственному сотруднику.
Доложить ответственному менеджеру что задача выполнена!